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Outil n°3

Votre plan d'intégration en 2 minutes.

Renseignez quelques infos sur le poste à pourvoir, on vous génère un plan d'intégration sur 90 jours adapté — directement imprimable ou sauvegardable en PDF.

Le plan couvre les 4 phases clés de l'onboarding (préboarding, première semaine, ramp-up, consolidation) avec qui fait quoi et quand. Plus besoin de réinventer la roue à chaque nouveau recrutement.

Ce plan est un point de départ basé sur les bonnes pratiques RH. Aucune donnée n'est envoyée.

Mode d'emploi

Comment utiliser ce plan en pratique

Un plan généré n'a de valeur que s'il est exécuté. Voici les 4 bonnes pratiques qu'on observe chez nos clients qui réussissent leurs intégrations.

1. Bloquer les créneaux dans l'agenda dès la signature

Tous les RDV recommandés (kickoff, points hebdo, retour à 30/60/90 jours) doivent être bloqués dans votre agenda et celui des participants AVANT l'arrivée. Sinon ils ne se feront jamais.

2. Partager le plan avec la nouvelle recrue dès le préboarding

Envoyez-le-lui en PDF dans l'email de bienvenue post-signature. Elle saura exactement à quoi s'attendre, ce qui réduit l'anxiété du jour 1 et signale votre niveau de structuration.

3. Cocher au fur et à mesure (binôme manager + RH)

Tenez le plan à jour comme une vraie checklist vivante. Une revue hebdo de 5 min entre le manager et la RH sur ce qui est fait / en retard suffit. Sans ce suivi, 50 % des actions tombent à l'eau.

4. Faire un retour d'expérience à J+90

Demandez à la nouvelle recrue ce qui a vraiment marché et ce qui aurait dû être différent. Ces retours nourrissent l'amélioration continue et calibrent le plan pour les prochains recrutements similaires.

Comment adapter le plan à votre contexte

Si vous êtes en télétravail / hybride : ajoutez systématiquement un RDV visio à J+1, J+3 et J+7 (au-delà des points hebdo) pour détecter les frictions techniques ou de communication. Envoyez aussi le matériel informatique à domicile au moins 5 jours avant l'arrivée.
Si c'est un manager qui arrive : étendez la phase de découverte à 2 semaines (au lieu d'1) pour qu'il rencontre individuellement chaque membre de son équipe avant de prendre des décisions. Et planifiez une session "où en est l'équipe" avec le N+1 dès la première semaine.
Si vous recrutez en alternance : ajustez les objectifs 30/60/90 jours pour intégrer le rythme école/entreprise. Prévoyez un binôme avec un alternant déjà en place — c'est souvent plus efficace qu'un tutorat formel.
Si vous êtes une équipe de moins de 10 personnes : simplifiez le plan en regroupant les rôles (le manager fait souvent aussi le RH et le buddy). Mais gardez impérativement les jalons à 30/60/90 jours — c'est ce qui différencie un onboarding structuré d'un onboarding au feeling.

Questions fréquentes

Comment est construit le plan ?+
Le plan est structuré sur 90 jours en 4 phases : (1) préboarding (J-15 à J-1), (2) première semaine intensive (J1 à J7), (3) ramp-up (semaines 2 à 4), (4) consolidation (mois 2 et 3). À chaque phase, le plan détaille les actions du manager, du RH, de l'équipe et de la nouvelle recrue elle-même — avec des objectifs mesurables.
Le plan est-il adapté à n'importe quel poste ?+
Oui, dans une certaine mesure. L'outil ajuste les actions selon trois variables : type de poste (opérationnel, fonctionnel, manager), niveau d'expérience (junior, confirmé, senior), et secteur (services, industrie, tech). Les RDV stratégiques, les formations à prévoir et les objectifs 90 jours sont calibrés différemment.
Puis-je le modifier après génération ?+
Le plan est généré au format imprimable / PDF. Vous pouvez l'imprimer tel quel ou le copier dans votre outil habituel (Notion, Google Docs, Word) pour le personnaliser. Beaucoup de nos utilisateurs s'en servent comme base de départ qu'ils ajustent à leur réalité.
Faut-il être DRH pour utiliser ce plan ?+
Non. Le plan est conçu pour être utilisable directement par un manager qui accueille sa nouvelle recrue, sans avoir besoin de formation RH préalable. Les actions sont décrites concrètement, avec qui fait quoi et quand.
Combien de plans puis-je générer ?+
Autant que vous voulez, gratuitement. Si vous recrutez plusieurs profils différents (un commercial junior et un responsable production confirmé par exemple), générez deux plans distincts — ils seront calibrés différemment.

Plus loin qu'un plan : un parcours d'immersion

Le plan structure les actions. Mais ce qui transforme vraiment l'intégration, c'est le contenu — vidéos d'équipes, présentations de métiers, livrets interactifs. On les produit pour vous, en 4 semaines, à partir de 4 500 € HT.

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