Préboarding : 8 actions à mettre en place avant le jour 1

Vous avez fait signer votre candidat. Bravo. Mais le plus dur reste à venir : les 30 jours d'attente avant son arrivée. C'est là que se jouent 50% de la rétention à 6 mois.

Qu'est-ce que le préboarding ?

Le préboarding désigne toutes les actions menées entre la signature du contrat et le premier jour de travail. C'est une période trop souvent ignorée : on considère que "puisqu'il a signé, c'est gagné". Erreur.

Selon une étude Glassdoor, 28% des nouvelles recrues envisagent de revenir sur leur décision entre la signature et l'arrivée — souvent à cause d'une contre-offre, d'une rumeur négative, ou simplement du silence radio de l'employeur.

Les 8 actions à mettre en place

1. Envoyer un email de bienvenue personnalisé dans les 24h

Pas un mail automatique générique. Un mail signé par le manager direct, qui dit : "On est ravi que tu nous rejoignes le X. Voilà à quoi va ressembler ta première semaine."

2. Partager un message vidéo de l'équipe

3 minutes de vidéo où les futurs collègues se présentent et expliquent ce sur quoi ils travaillent. Effet émotionnel garanti.

3. Envoyer un kit de bienvenue physique

Un mug, un carnet, un t-shirt aux couleurs de la marque. Investissement : 30-60 € par recrue. Impact : énorme sur le sentiment d'appartenance.

4. Donner accès à un parcours d'immersion

Présentations des équipes, vidéos des dirigeants, visites virtuelles des sites. La nouvelle recrue peut explorer à son rythme, avant d'arriver.

5. Connecter à un "buddy"

Un collègue désigné comme parrain/marraine, accessible par WhatsApp ou Slack. Disponible pour les questions bêtes — celles qu'on n'ose pas poser à son manager.

6. Préparer le poste de travail matériellement

Ordinateur configuré, comptes créés, badge prêt. Si la recrue arrive et passe 3 jours à attendre son matériel, vous perdez son enthousiasme initial.

7. Communiquer le planning de la première semaine

Heure d'arrivée, déjeuner d'équipe prévu, formation prévue à J+2, point manager à J+5. La transparence diminue le stress.

8. Annoncer son arrivée à l'équipe

Bio courte, photo, rôle. L'équipe sait qui arrive, ce qu'il/elle vient faire, comment l'accueillir.

L'erreur à ne pas faire

Ne tombez pas dans l'autre extrême : sur-solliciter votre future recrue pendant ses congés ou son préavis. Le préboarding doit être disponible (sur une plateforme accessible en libre-service), pas imposé (avec des deadlines avant l'arrivée).

Pour aller plus loin

L'immersion préboarding est l'un des cas d'usage les plus rentables d'une plateforme comme Loocatme : vous produisez le contenu une fois, vous l'utilisez pour tous vos futurs recrutements.

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