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Ça y est vous avez trouvé la perle rare.

Les attentes et les exigences des collaborateurs sont de plus en plus marquées.

Une étude récente démontre qu'avec un process d'intégration réussi le taux d'engagement augmente de 82 % ! 

Alors comme c'est la rentrée, et qu'on aime que les collaborateurs se sentent à leur place en entreprise, nous vous avons concocté la cheklist du parfait on- boarding !

Avant la prise de poste :

  • Si comme la majorité des société vous envoyez votre promesse d'embauche par email, pensez à l'accompagner d'un message de remerciements, et du plan d'intégration que va suivre votre collaborateur.
  • Pour préparer le welcome pack, demandez lui ses passions, sa plante préférée, les friandises auxquelles il est accro, si il boit du thé ou du café ( Mug ou tasse ) ...
  • Identifiez un parrain, et faites lui bloquer des créneaux. Celui-ci lui fera faire le tour du bureau, des équipes.
  • Faites le point sur son besoin en matériel et commandez carte de visite, téléphone, book... Et surtout faites lui ouvrir un compte mail et les accès aux outils. ( Ne dépendez pas des délais des autres )

Une semaine avant le jour J

  • Rappelez lui qu'il est attendu avec impatience, indiquez lui l'essentiel, à quelle heure est il attendu, ou doit il se présenter, qui doit il demander.
  • Rappelez lui son programme de la première semaine.
  • Personnalisez le mail, et donne lui des infos sur la culture d'entreprise, le dress code, tutoiement ou vouvoiement, on se serre la main ou on se fait la bise.. Bref aidez le à trouver ses repères.
  • Si vous avez ( enfin ) digitalisé votre livret d'accueil, envoyez le lui.

Jour j

  • Prévenez l'accueil, ou mieux, faites en sorte que son N+1 vienne l'accueillir en personne.
  • Faites en sorte que le N+1 ai bloqué sa matinée.
  • Faites lui faire un petit déjeuner de bienvenu, ou a défaut un déjeuner d'accueil avec toute son équipe.
  • En fin de semaine, passez un moment avec, et debrieffez sur ses premières impressions.
  • Si vous avez intégré une session de on boardés,  organisez un after-work de fin de semaine.

Le premier mois

  • Continuez à lui faire découvrir les différents services, progressivement.
  • Maintenez des entretiens individuels informels avec son parrain au moins une fois par semaine. Et surtout faites le point avec celui-ci.
  • Validez son adhésion et aux valeurs de la société, et au poste, tel qu'il se dessine jour après jour.
  • Essayez d'organiser un petit déjeuner, ou un déjeuner avec le boss.
  • Commencez vos modules de formation à un rythme cadencé. ( Pensez au digital, ca s'adapte au rythme du collaborateur et libère du temps) Pas plus d'un par semaine, l'entreprise, le bureau local,  les produits, les fondamentaux à acquérir.  Définissez ça en associant vos équipes.

Les 3 premiers mois.

  • Maintenez surtout les échanges avec son parrain.
  • A l'issue des 3 mois, demandez lui un rapport d'étonnement, qu'il écrive son avis.
  • Organisez un déjeuner des nouveaux intégrés. Si vous avez le budget, organisez une journée de team building.
  • Proposez lui de devenir à son tour parrain.
  • A votre tour, organisez un point avec le parrain, le n+1 et vous même.

Et on ne le répétera jamais assez, mesurez, mesurez, mesurez le feed back !!

Pour aller plus loin :